RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

Les Allumés de la pleine lune – Randonnée pédestre d’environ 50 km

GÉNÉRALITÉS

L’événement Les Allumés de la pleine lune, randonnée pédestre de nuit d’environ 50 km, est organisé par Les Allumés de la pleine lune, avec le soutien des communes et partenaires.
La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, qui vise à garantir la sécurité, la convivialité et le respect de l’environnement.

PRÉSENTATION

Cette randonnée se déroule de nuit, sur un parcours balisé. Le parcours, une boucle au départ de Saint- Cézaire, d’un total d'environ 50 kms, est ponctué de points fixes de contrôle, d'assistance et de ravitaillement (Saint-Vallier, Caussols, Cabris, St Cézaire) accessible à tous les marcheurs entraînés. Il ne s’agit pas d’une compétition : aucun classement ni chronométrage. Les participants devront disposer d’un équipement adapté à la marche longue distance et à la nuit. La manifestation est limitée à 2000 participants départ unique à 22 H 00.

LIEU

Le départ et l’arrivée se font à Saint Cézaire, Espace Terre de Siagne, avec un accueil central où seront situés les remises de dossard, le contrôle et l’assistance. Le stationnement se fera uniquement dans les parkings prévus par l’organisation.

DEROULEMENT

• A partir de 17h00 jusqu’à 20h45 : Accueil et retraits des dossards.
• Clôture de remise des dossards : 20h45
• 22h00 : Départ groupé des participants
• Ravitaillements : prévus à St Vallier, Caussols,Cabris avec possibilité de retour à St Cézaire en bus.  (voir fiche parcours)
• Arrivée : clôture du parcours à 13h00

INSCRIPTIONS

• Ouvertes à tous, tous les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte responsable.
• Pré-Inscription en ligne du 23 mars au 28 mars 2026,
• Participation : 25 € individuel. 22€ à partir de 10 adultes. 15€ enfants -18 ans. Gratuit -12 ans

Les pré-inscriptions seront ouvertes aux participants du 23 mars 2026 à 11h00 jusqu’au 28 mars 2026 à 18h00. Aucune inscription ne sera acceptée en dehors de cette période.

Le tirage au sort sera effectué le 31 mars 2026. Les participants sélectionnés recevront alors un lien adressé par mail pour confirmer leur inscription en réglant les frais d’inscription. Ce lien sera valable jusqu’au 2 avril 2026 12 h00. Passé ce délai, votre place sera annulée.

Selon le nombre de dossards non confirmés par les premiers tirés au sort, Un second tirage au sort sera effectué 2 avril 2026 dans les mêmes conditions que le premier. Et ainsi de suite jusqu’au nombre maximum de participants (2000).

Aucun mail, aucune communication ne sera envoyée aux personnes n’ayant pas été tirés au sort.

Aucune position sur la liste d’attente ne sera communiquée.

REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards s’effectuera le jour de l’épreuve, au stand des inscriptions sur le parc de Terre de Siagne à Saint-Cézaire, de 17h00 à 20h45.
Après 20h45, aucun dossard ne sera distribué.
Tous les dossards non retirés seront considérés comme disqualifiés, et aucune demande de remboursement ne pourra être formulée.

Une remise anticipée des dossards sera également possible au magasin RRunning Cycle et Passion,
 320 Route de Cannes, 06130 Grasse,
Aux heures d’ouverture du magasin.

 Important :
Tous les participants devront obligatoirement faire scanner leur dossard au stand “Inscriptions” avant le départ,
afin que l’organisateur puisse connaître le nombre exact de participants présents sur le parcours pour garantir votre sécurité.

PROTOCOLE SANITAIRE

• Pas de protocole à ce jour. La règlementation en cours au moment de l’épreuve sera appliquée

 

SÉCURITÉ

SECURITE ET CONSIGNES A RESPECTER

• Tous les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif. Ils s'engagent à respecter les règles du code de la route. Des bénévoles seront placés aux endroits qui présentent un danger et les concurrents devront obtempérer à tous leurs ordres et consignes notamment pour la traversée de voies ouvertes à la circulation.
• L'organisateur ne saura être recherché ou inquiété en cas de non-respect de l'ensemble de ces consignes.
• Une surveillance médicale est assurée par les secouristes avec des postes de secours aux points stratégiques précisés par affichage sur le village départ. Un participant faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. En cas de problèmes sur les parcours, chaque participant se doit de le signaler.
• L'organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance physique ou psychique.
• Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation. En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard...) ou guerre, épidémie ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent notamment le droit de modifier les circuits ou d’annuler la randonnée, même au dernier moment.
• Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets (tubes contenant des gels, papiers, détritus organiques, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Les commissaires effectuent des contrôles volants sur les parcours. Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition sur les postes de ravitaillement. L’organisation incite les participants à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain ravitaillement. Elles doivent être utilisées pour collecter les papiers souillés lors d’un besoin urgent aux abords des sentiers.
• Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
• Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne sont accessibles que le jour de la manifestation. A ce titre, l'enregistrement des parcours par quelque moyen que ce soit, à des fins autres que strictement personnelles, est interdit. Par conséquent, la divulgation de ces tracés sur internet et les réseaux sociaux ou ailleurs est à proscrire.
• L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol et détérioration de matériel.
• L’organisation se réserve le droit d’instaurer des délais de passage (barrières horaires), de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout participant présentant des signes de défaillance physique.

Tous les participants s’engagent sur l’honneur à :

• Ne pas anticiper le départ
• A respecter sans réserve l’ensemble des dispositions du présent règlement.
• L’organisation décline toute responsabilité à l’égard des participants ayant pris le départ avant l’heure officielle fixée à 22h00.
• Tout concurrent présent sur le parcours avant cette heure sera considéré comme hors course et ne pourra prétendre à aucune assistance ni couverture de l’organisation en cas d’incident
• Tout manquement aux présentes dispositions entraînera l’exclusion immédiate de l’épreuve, sans recours possible, ainsi que le refus d’inscription aux éditions ultérieures.

DOSSARDS

• Les dossards sont nominatifs, aucun échange ou transfert d’inscription n’est possible sans en avoir informé l’organisateur, quel que soit le motif invoqué. Les participants qui rétrocèdent leur dossard seront reconnus responsables en cas d’accident survenu ou provoqué par le remplaçant durant l’épreuve.
• Chaque dossard est remis individuellement à chaque participant sur présentation d’une pièce d'identité avec photo
• Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe.

ABANDON

En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement prévenir le Responsable du poste de contrôle le plus proche. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement sa participation

ASSISTANCE MÉDICALE

Des postes de secours sont répartis sur le parcours. Tout participant sollicitant un secours accepte de se soumettre à la décision des équipes médicales, pouvant imposer l’arrêt de la randonnée en cas de problème de santé.

TRANSPORT

• Aux postes de contrôle et ravitaillement défini par l’organisation, les personnes le souhaitant pourront utiliser les navettes de cars pour les ramener au stade de Saint-Cézaire.
• Les horaires de premières et dernières navettes sont publiés sur le site et le road book fourni à chaque participant.

MATÉRIEL RECOMMANDÉ

Lampe frontale + piles

Vêtements adaptés à la météo et à la marche longue

De bonnes chaussures de randonnée

Téléphone portable chargé

Réserve d’eau et alimentation personnelle

Un gobelet individuel

Recommandé, une couverture de survie et un sifflet.

Conseils : Consultez la météo les jours précédents la manifestation et adaptez votre équipement aux conditions prévues

Chaque participant devra avoir avec lui un gobelet individuel pour les ravitaillements, l’organisation ne fournissant aucun gobelet jetable.

ACCOMPAGNANTS

Les chiens ou autres animaux d’accompagnements ne sont pas acceptés sur toute la zone de la manifestation. Les VTT sont également interdits

ZONE NATURA 2000

Le parcours emprunte des chemins en Zone Natura 2000.Il est demandé aux participants de rester exclusivement sur les sentiers et de réduire au maximum leur impact sur l’environnement.

Pas de bruit, pas de déchets, limiter les nuisances lumineuses.

BARRIERE HORAIRE

Des contrôles seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

Des barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (ravitaillement...).

• Ces barrières horaires sont les suivantes :

Barrière horaire :

Barrière horaire

Barrière horaire :

Barrière horaire :

 

Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les participants doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée. L'organisation se réserve le droit de mettre hors délai tout concurrent qui ne serait manifestement pas en mesure de terminer l’épreuve. Les personnes mises hors délai pourront être rapatriées par les équipes bénévoles jusqu’au village de l’événement.

Tout participant mis hors délai et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer que sous sa propre responsabilité et en autonomie complète sachant que le débalisage est effectué par les serre-files.

• Fermeture des parcours

Etape 1 à .

Etape 2 à

Etape 3 à

Etape 4 à

Au-delà les participants ne sont plus sous la responsabilité de l’organisateur.

ENVIRONNEMENT

Les participants s’engagent à ne laisser aucun déchet, à respecter la nature et à rester sur les chemins balisés.

ANNULATION D’INSCRIPTION.

GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION

Au moment de votre inscription en ligne sur le site vous souscrivez à une

Garantie Individuelle d'Annulation, qui vous permettra d'être remboursé du montant de votre inscription sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 96 h avant le départ de l’épreuve. En cas d'annulation ou report général de l'épreuve, les conditions générales de l'organisateur s'appliquent... (remboursements, abandon…)

Cette garantie individuelle d'annulation n'est pas transférable vers la prochaine édition.

ANNULATION DE L’EVENEMENT

En cas d’annulation générale de l’événement, l’organisation s’engage à proposer 2 options :

1° Abandonner le montant de son inscription au profit de l’association organisatrice.

2° demander le remboursement de 65% du montant de son inscription. Ce remboursement sera effectué par l’organisation, directement en ligne sur le compte qui a effectué le paiement.

ASSURANCE / RESPONSABILITE.

L’événement est couvert par l’assurance responsabilité civile de l’organisateur. Chaque participant doit être assuré personnellement pour ses propres risques.

DROIT À L’IMAGE

En participant, vous acceptez que des photos/vidéos puissent être utilisées par l’organisation à des fins de communication.

INFORMATIQUE ET LIBERTE

L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite auprès de l’organisation en précisant nom, prénom et numéro de dossard.

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET ETHIQUE DE L’EVENEMENT

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Le fait de s’inscrire aux Allumés de la Pleine Lune implique, de la part des participants, l’acceptation pleine et totale (c’est-à-dire sans réserve) du présent règlement, de l’éthique de l’évènement et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.